RAPPORT DES ACTIVITES
Période : année 2023
COMMISSION D’AMENAGEMENT DES ESPACES COLLECTIFS (CAEC)
Ce bilan succinct est établi sur la base des recommandations et résolutions de l’Assemblée Générale Ordinaire du 18/12/2022
AMÉLIORATION DES CONDITIONS D’HYGIÈNE
Actions relatives au cadre de vie
1) Projet d’installation d’un Point de Regroupement Normalisé (PRN) pour la pré- collecte des déchets en cours ;
2) Partenariat en vue avec le Service d’Hygiène (suite à 02 opérations effectuées) pour sensibilisation et respect de la réglementation des dépôts d’ordures, des poubelles et de la propreté (nettoiement) au droit de chaque domicile ;
3) Démolition en vue de 02 bâtiments menaçant de ruines N°350 et 257.
4) Désencombrement d’épaves de véhicules par la Commune de Yoff sur le
littoral et le long du mur BCEAO (2e opération à programmer) ;
5) Interventions multiples des autorités municipales et territoriales contre la
nuisance sonore des commerces à la cité BCEAO : solution appropriée
attendue ;
6) Reboisement, démarré le 27/08/2023, va se poursuivre de façon plus
organisée avec une meilleure prise en charge d’un résident ;
7) Entretien et remise en état de l’éclairage public et de regards d’évacuation
d’eaux usées avec l’appui de résidents ;
8) Désencombrement de déblais (villa 356) et désensablement de la voirie sont
attendus de la Commune.
OCCUPATIONS IRREGULIERES DE LA PLAGE
Rencontre avec le Maire de Yoff
L’autorité communale a démarré une série de rencontres de concertation avec les occupants du littoral.
Dans cette attente, une vigilance particulière est nécessaire pour éviter de nouvelles installations et/ou constructions irrégulières.
AMENAGEMENT DES ESPACES COLLECTIFS
Projet Aire de jeux pour enfants
a) Aménagement de toilettes pour les enfants;
b) Travaux de raccordement électrique offerts par la SENELEC, avec l’appui de
plusieurs résidents;
c) Mise en place prochaine d’un forage;
d) Renforcement des jeux et équipements en perspective.
Terrain de pétanque
Lancement du Sport de Boules-Pétanque et inauguration du nouveau boulodrome aménagé grâce aux contributions financières et en nature de plusieurs résidents.
Projet Aménagement du terrain de football
a) Après financement de l’étude par la Mairie de Yoff, montant inscrit dans le Budget d’Investissement de la Ville de Dakar pour exécution prochaine ;
b) Résultat de la levée de fonds très faible : 6.660.000F, soit 3,7.% ;
c) Conformément à la résolution de l’Assemblée Générale, la participation d’un partenaire privé dans le financement est à l’étude.
Terrain de Basketball
a) Réfection du plancher du terrain de basket financée par un résident, en attendant réhabilitation globale programmée avec la Mairie de Yoff, en partenariat avec la BAL (Basket African League);
b) Parallèlement, un projet de stadium de Basketball est en préparation avec un partenaire privé.
Autres aménagements
a) Mise à disposition, à titre locatif, d’espaces à aménager avec des installations démontables (de préférence) le long du mur mitoyen avec la cité Diamalaye ;
b) Construction Case de la cité proposée au Budget communal 2023 ;
c) Etude en cours pour les espaces verts ;
d) Projet de complexe commercial moderne prévu sur l’espace clôturé en zinc; la
confection de kiosques écologiques y sera implantée provisoirement par la Commune.
COMMISSION SECURITE-GARDIENNAGE
En charge de la sécurité des résidents
AMELIORATION DE SECURITE DES RESIDENTS
Gardiennage
1. Renforcement des membres de la Commission Gardiennage en janvier 2023 avec des points focaux sécurité par zone ;
2. Planning des activités annuelles avec des échéances, un suivi et des réunions régulières d’évaluation ;
3. Mise en œuvre d’un nouveau dispositif, à partir du 1er Mars 2023, avec la société West Pole Security (WPS) pour remplacer les ASP ;
4. Etablissement d’une fiche des tâches de l’agent de sécurité et d’une fiche de poste du superviseur
5. Recrutement d’un superviseur des agents de sécurité le 1er Octobre 2023 ;
6. Augmentation des effectifs de 8 éléments à 10 éléments avec un superviseur ;
7. Diffusion d’un No de téléphone d’alerte pour appel d’urgence ;
8. Confection et vente de macarons pour contrôle et facilitation de l’accès au détenteur ;
9. Identification et sécurisation des maisons / propriétés vacantes ;
10. Sensibilisation des résidents non-contributeurs ;
11. Recensement et implication de villas disposant de gardien individuel
12. Démarche auprès des autorités municipales et ministérielles pour la sécurisation et l’assainissement de la plage (CAEC-Commission gardiennage)
RECOMMANDATIONS
1. Mettre en place une équipe pour des patrouilles
2. Un maillage complet de la cité (augmentation de l’effectif des agents) avec trois points sensibles à fermer ;
3. La tenue du registre de la main courante pour les entrées et sorties au-delà de minuit ;
4. Doter les gardiens d’un système de communication interne adéquat.
CELLULE DE COMMUNICATION
La Cellule de Communication a pour objectif d’informer, de promouvoir et de communiquer, en interne et en externe, sur toutes les activités de l’Association
MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE LA CELLULE
Circulation de l’information
I-REALISATIONS
1. Publication des communiqués
La cellule de communication a publié 54 communiqués au courant de l’année 2023 à travers le panel WhatsApp des résidents.
Ces communiqués sont composés de différents volets dont quelques exemples:
Volet sécurité
Communiqué n°12 du 02/04/2023 : augmentation des cotisations afin de renforcer le personnel de sécurité ramenant l’effectif à 30 agents ;
Communiqué n°22 du 08/06/2023 : la vente des macarons afin de faciliter l’identification et l’accès des véhicules des résidents de la cité ;
Volet sportif
Communiqué n°11 du 31/03/2023 : la mise en place d’un club de vacances de volley Ball ;
Communiqué n ̈°36 du 14/09/2023 :la réception de la réfection du plancher du terrain de basket financé par un résident;
Communiqué n°52 BIS du 22/12/2023: remerciements du Bureau après la collecte de fonds destinée à la construction du terrain de pétanque.
Volet sanitaire
Communiqué n°40 du 17/10/2023 : dépistage gratuit offert par la polyclinique P2A ;
Communiqué n°43 du 12/11/2023 : accord d’une réduction de 10% à tous les residents par la polyclinique P2A ;
Volet social
Communiqué n°16 du 01/05/2023 : visite de proximitè auprès des résidents de la cité BCEAO ;
Communiqué n°19 du 18/05/2023 : aides accordées par la mairie de Yoff pour la Tabaski ;
Volet cadre de vie et environnement
Communiqué n°31 du 24/08/2023 : opération de nettoyage et de reboissement
I
Communiqué n°39 du 04/10/2023 : l’inventaire des villas en état de délabrement avancé ;
Communiqué n°46 du 03/12/2023 : quinzaine du cadre de vie organisée par la mairie de Yoff ;
Communiqué n°50 du 17/12/2023 : désencombrement des véhicules sur le littoral et sur le long du mur BCEAO ;
Volet sensibilisation
Communiqué n°27 du 23/07/2023 : sécurisation des niches et compteurs électriques ;
Communiqué n°29 du 30/07/2023 : l’utilisation frauduleuse du réseau d’assainissement (eaux usées);
Le site web www.djilymbayecite.com, au-delà de la base de données constituées, a permis aussi de diffuser des communiqués et des événements majeurs de la cité.
La Cellule Com. a régulièrement utilisé des messages téléphoniques pour rappeler aux résidents des retards de cotisations de gardiennage
2. Vente des macarons
Le bureau a confectionné 200 macarons au cours de l’exercice 2023.,la cellule communication en collaboration avec la cellule gardiennage a vendu 58 macarons dont 18 offerts aux résidents assidus aux cotisations mensuelles .
II-PERSPECTIVES
La cellule communication en complicité avec l’Association Sportive et Culturelle envisage d’organiser des activités fédératrices à savoir une kermesse, une journée de don de sang, une randonnée pédestre et une journée de nettoyage de la cité.
La cellule veut mettre en place une plate-forme de mise en relation de prestations de services